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Le siège de l’APNAC est basé
à Accra, Ghana. Son Secrétariat est dirigé par la présidente de l’APNAC, l’hon. Given Lubinda, député zambien, et se situe temporairement dans les bureaux du Le Centre Parlementaire.
En vertu de la Constitution de
l’APNAC, le secrétariat :
- Conserve les données sur les statuts de membre,
notamment ceux des sections nationales, et fait la promotion
de nouvelles adhésions et affiliations;
- Coordonne et facilite les activités des différents
organes de l’organisation, en particulier en fournissant
son soutien au comité exécutif;
- Recueille et distribue des informations sur l’organisation,
ses membres et toutes les sections nationales;
- Aide à la création de sections nationales;
- S’assure que les membres de l’organisation
sont bien informés sur ses programmes et ses activités;
- Assure la liaison et coordonne les activités
entre l’organisation et d’autres groupes ou
institutions;
- Coordonne la représentation et les conférences
de l’organisation;
- Gère les finances et conserve les documents
et les archives de l’organisation; et
- Représente le siège de l’organisation;
Et le secrétaire :
- Aide à toutes les communications entre les sections
de l’APNAC et le Secrétariat;
- S’occupe des préparatifs de voyage du
Président de l’APNAC;
- Apporte un soutien administratif organisationnel au
Président de l’APNAC selon les besoins;
- Participe à l’organisation des réunions
et des conférences de l’APNAC;
- Fournit des données d’entrée pour
le site Web et le bulletin de l’APNAC;
- Fournit au Centre parlementaire les comptes relatifs
à tous les frais de bureau et à toutes les
activités de l’APNAC financées par
Ottawa; et
- Assure la liaison avec l’Agent de programme de
l’APNAC au Le
Centre Parlementaire sur toutes questions relatives
à l’APNAC.
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